GOOGLE APPS
Es un conjunto de aplicaciones de plataforma web orientadas a la comunicación y colaboración.
La versión Premier fue lanzada al mercado en Febrero 2007 y actualmente ya hay más de un millón de empresas y 10 millones de usuarios activos usando estas herramientas. Está soportado en una infraestructura madura que ha sido utilizada desde el 2004, cuando se lanza el sistema de correos Gmail.
El objetivo primordial de google apps es LA PRODUCTIVIDAD, puesto que nos permite ser eficientes tanto en nuestras casas como a nivel empresarial ya que nos ahorra tiempo y dinero a través de las herramientas que ofrece.
LINK GOOGLE APPS:
¿PARA QUIÉN ESTÁ DIRIGIDA?
Google apps está dirigida para familias, grupos, y grupos de comunidades con sus propios dominios de internet.
También está dirigida a empresas de todos los tamaños y de todos los sectores, entidades educativas, organizaciones y los gobiernos.
¿CÓMO FUNCIONA?
Google Apps es una solución alojada basada en Web, lo que significa que puedes acceder a Google Apps en cualquier momento, siempre que tengas una conexión a Internet.
Puede que hayas escuchado que este tipo de tecnología se conoce como "software alojado como servicio" o "cloud computing", es un modelo informático en que las aplicaciones de TI se ofrecen “como servicio”, lo que permite que los usuarios tengan acceso a ellas sin necesidad de mantener la infraestructura que las aloja. Un ejemplo para comprender el modelo es compararlo con el funcionamiento de las empresas de electricidad: son éstas las que producen y gestionan la electricidad en lugar de generarla los usuarios en sus propias casas u oficinas.
Con Google Apps, tanto tus datos como las propias aplicaciones se proporcionan desde los centros de datos de Google, que son seguros, escalables y fiables. Google crea desde cero sus propios centros de datos para poder disponer de unas de las infraestructuras con menor coste por servidor del mundo, lo que significa que los clientes de Google Apps se benefician de este ahorro. Tu empresa no tiene que asumir los costes de infraestructura y el esfuerzo que supone mantener una solución en las propias instalaciones, y puede gastar lo que ahorra en iniciativas de TI más estratégicas.
Y como Google Apps está basado en Web, los empleados pueden ser productivos desde cualquier parte, ya sea en su propio despacho, cuando utilizan un equipo distinto o fuera de la oficina con un dispositivo móvil.
SERVICIOS QUE OFRECE
GMAIL: Es un servicio gratuito de correo web basado en búsquedas que combina las mejores funciones del correo electrónico tradicional con la tecnología de búsqueda de Google.
Gmail facilita la búsqueda de mensajes, de tal forma que nunca tendrás que volver a rebuscar en el correo de tu carpeta "Recibidos", porque maneja una ventana de búsqueda. Además de ofrecer una forma completamente nueva de lectura y seguimiento de mensajes, incluye toneladas de espacio de almacenamiento 25 Gb y lo mejor de todo es que es gratis.
GOOGLE CALENDAR: Google Calendar es una agenda que permite tener diferentes calendarios diferenciados por colores. Permite compartir los calendarios privados con otros usuarios pudiendo darles diferentes niveles de permisos. Dispone de la posibilidad de incorporar calendarios públicos realizados por otros usuarios, tales como guía de programación de televisión, agenda de tu club favorito de fútbol, santoral, etc. El calendario se puede configurar para que envíe un recordatorio antes que pase un evento a la cuenta de correo electrónico del usuario.
GOOGLE DOCS: Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Se pueden crear documentos de texto, dibujos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, además de subir cualquier tipo de archivo. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.
GOOGLE TALK: Google Talk, es el servicio de mensajería instantánea de Google, compatible con su email Gmail.
El cual permite comunicación inmediata en texto, voz y video, es integrado a las demás aplicaciones apps. GOOGLE VIDEO: El uso compartido de vídeos hace que las comunicaciones importantes como, por ejemplo, cursos internos y comunicados de empresa, sean más personales, atractivas y efectivas. Los empleados pueden compartir vídeos de forma segura con colaboradores o con cualquier persona de la empresa sin hacer pública información confidencial. Google Video edición Premier aloja y distribuye los vídeos de forma segura, por lo que los empleados no tienen que compartirlos por correo electrónico ni sobrecargar los sistemas de TI con una solución de vídeo y pueden compartir vídeos al instante. La visualización y la anotación no requieren el uso de ningún software especial, tan sólo un navegador estándar.
GOOGLE SITES: programa que permite la creación de páginas web y sin código HTML.
BENEFICIOS DE GOOGLE APPS
- Bloquea spam
- Tiene el motor de búsqueda más potente existente
- Incluye un chat
- Filtros muy avanzados
- Espacio casi ilimitado de 7Gb
- Puedes configurar tú propio dominio
- Incluye un calendario
- Es gratis
- En las empresas se ahorra en infraestructura y en recursos humanos.
- Si quieres tener un servidor central, tendrás que pagar el servidor, el sistema operativo, las actualizaciones y el mantenimiento lo cual es gratis con google apps.
GOOGLE SITES
Se trata de un servicio gratuito que permite publicar páginas web y compartirlas con otras personas. Se permite incluir contenido multimedia, lo cual le lleva una buena ventaja a los editores y servicios que sólo facilitan un espacio para texto e imágenes. Con Google Sites usted puede integrar en un único lugar todos sus contenidos, textos, audios, videos, enlaces, etc. así como decidir quiénes tienen acceso a ellos o quiénes pueden modificarlos.
Los usuarios de este servicio sólo necesitan una cuenta de correo compatible con Google, no requieren conocimientos de programación ni de códigos HTML, definen la apariencia final o personalización de las páginas, y construir un grupo, red o comunidad alrededor de los contenidos que usted o su equipo van generando. Google Sites es una alternativa para personas, grupos y organizaciones.
LINKS GOOGLE SITES:
CARACTERÍSTICAS:
- Fácil creación de páginas
- No requiere codificación HTML
- Plantillas de diseño disponibles
- Fácil manejo de archivos
- Fácil manejo de archivos adjuntos
- Personalización de la interfaz del sitio
- Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle)
- Designación de dueño, lectores y colaboradores
- Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites
- Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc.
VENTAJAS DE GOOGLE SITES:
Organización de la información en un único lugar, google sites permite centralizar los documentos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, videos y otros elementos. De este modo, los equipos permanecerán organizados.
Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar, porque está posicionado de forma segura en la red, por lo que se puede acceder a las páginas de empresa desde tu escritorio, mientras te desplazas, desde casa y a través de tú teléfono celular.
Compatible con todos los sistemas operativos, google sites funciona en el navegador de equipos PC, MAC Y LINUX.
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